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易商飼料ERP管理系統(tǒng)是一款根據(jù)飼料生產(chǎn)企業(yè)的特點、需求和《飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范》的要求，由專業(yè)的研發(fā)團隊開發(fā)的飼料生產(chǎn)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)。集原材料管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、成品管理、工資管理、財務(wù)管理、地磅管理于一體。具有配方篩選、成本核算、生產(chǎn)銷售統(tǒng)計分析、財會 統(tǒng)計分析、往來核算管理、工資核算、標準記錄和報表等多項功能。使用《易商飼料ERP管理系統(tǒng)》可以明顯地提高企業(yè)管理效率、節(jié)約管理成本、避免管理漏洞。 易商飼料ERP管理系統(tǒng)軟件功能如下： 一、完善的票據(jù)管理功能： 易商飼料ERP管理系統(tǒng)，擁有豐富的各類票據(jù)，票據(jù)設(shè)計采用與真實票據(jù)一樣的顯示操作模式(即所見即所得)，非常直觀明了，便于您能快速掌握使用。票據(jù)采用分步流程操作模式，每個用戶根據(jù)權(quán)限設(shè)置，進行相應(yīng)的操作，分工合作共同完成各項工作。用戶登錄系統(tǒng)后，根據(jù)用戶權(quán)限設(shè)置，在我的工作中，將自動顯示當(dāng)前用戶所需要完成的工作。雙擊即可打開相應(yīng)的票據(jù)窗體，進行相關(guān)的票據(jù)操作。 1、產(chǎn)品類票據(jù)(入庫單、產(chǎn)品銷售單、退料單、產(chǎn)品領(lǐng)用單、產(chǎn)品拆裝單、產(chǎn)品預(yù)訂單、產(chǎn)品調(diào)撥單、產(chǎn)品購入單) 2、原料類票據(jù)(原料入庫單、原料領(lǐng)用單、原料加工單、預(yù)混加工單、原料報價單、原料采購單) 3、材料類票據(jù)(材料入庫單、材料領(lǐng)用單、材料銷售單、材料采購合同) 4、現(xiàn)金類票據(jù)(現(xiàn)金收款單、現(xiàn)金付款單) 5、會計類票據(jù)(會計記賬憑證) 6、實物類票據(jù)(實物入庫單、實物出庫單) 另外還有損溢調(diào)整單、采購申請單、雜工申報單、貨物裝卸單等票據(jù)，票據(jù)還具有強大的查找功能，可以方便地從多個方面對票據(jù)進行查詢。 二、豐富的報表統(tǒng)計分析功能： 易商飼料ERP管理系統(tǒng)，采用獨特的分類管理方式，您可以將成品、客戶、職員按照多種分類方法進行分類管理統(tǒng)計。為您提供多角度、全方位的統(tǒng)計分析報表，主要包括： 1、資產(chǎn)負債平衡報表：系統(tǒng)中的資產(chǎn)負債平衡報表，可以即時顯示出企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)(產(chǎn)品庫存、原材料庫存金額、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金存款等資產(chǎn)情況)負債及所有者權(quán)益情況。 2、利潤表：在利潤表中，設(shè)置報表的會計期即可快速報表顯示該會計期間的各種收入、發(fā)生的各種費用、成本或支出，以及企業(yè)實現(xiàn)的利潤或發(fā)生的虧損情況。 3、現(xiàn)金流量表：在現(xiàn)金流量表中通過設(shè)置簡單設(shè)置會計科目與現(xiàn)金流量項目的關(guān)聯(lián)，通過簡單的幾步快速方便地創(chuàng)建現(xiàn)金流量表。也可以在會計記賬憑證中設(shè)置現(xiàn)金流量項目，生成現(xiàn)金流量表。 4、產(chǎn)品銷售報表：本系統(tǒng)中可以對產(chǎn)品、客戶、職員按不同的分類方式進行分類，除了可以統(tǒng)計任何時期內(nèi)公司的各產(chǎn)品(或產(chǎn)品分類)的銷售數(shù)量、金額進行統(tǒng)計報表外，還可以對客戶、業(yè)務(wù)員(或分類)按不同的統(tǒng)計項目(噸位、金額、積分、毛利率)進行統(tǒng)計報表，因此可以全方位多角度地了解產(chǎn)品的銷售情況，為您科學(xué)決策提供參考。 5、會計科目明細報表(流水帳)：顯示出報表日期內(nèi)，會計科目的變化情況。以現(xiàn)金科目為例，可以報表顯示報表日期內(nèi)的期初金額、每筆現(xiàn)金的收支憑證、摘要和金額，以及期末金額。另外雙擊憑證號還可以顯示原始的憑證和票據(jù)。 6、往來統(tǒng)計報表：在本系統(tǒng)中，可以對供應(yīng)商、客戶、職員，進行往來款項的管理。在相關(guān)票據(jù)的現(xiàn)金結(jié)算過程中，自動對往來款項進行管理核算。在往來統(tǒng)計報表中，可以創(chuàng)建往來款項余額報表(顯示每筆往來款項余額不為0的往來款項)，對方余額報表(對方應(yīng)收預(yù)付與應(yīng)付預(yù)收款項合計余額不為0)、往來明細報表(報表顯示指定日期內(nèi)對方的往來明細記錄即往來對賬單)、往來到期提醒。 7、庫存報表：分為產(chǎn)品庫存報表、原料庫存報表、材料庫存報表，以產(chǎn)品報表為例，報表不僅顯示出庫存的變化情況，還可以顯示出各個倉儲中的產(chǎn)品及數(shù)量，非常方便您的日常點庫、對帳工作。另外也可以以產(chǎn)品為主，顯示出產(chǎn)品在各倉儲中的分布和數(shù)量。或按產(chǎn)品的庫存期來顯示產(chǎn)品的庫存時間，以便及時處理過期的產(chǎn)品。 8、庫存預(yù)警分析報表：分為產(chǎn)品庫存預(yù)警、原料庫存預(yù)警、材料庫存預(yù)警，庫存預(yù)警分析報表，可以動態(tài)地根據(jù)存貨(原料、產(chǎn)品、材料)5、10、30日的平均銷量(或使用量)，及庫存量與它們的比值，來預(yù)判庫存貨物還夠幾日銷售(或使用)，并用不同字體或背景顏色進行警示。同時根據(jù)存貨的庫存期，推算出各庫存當(dāng)前的建議采購(生產(chǎn))數(shù)量，這樣就可以更全面了解庫存的情況，科學(xué)地指導(dǎo)生產(chǎn)和采購。在生產(chǎn)計劃中，不僅智能分析出各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量，還可以自動進行水分、粗蛋白的預(yù)算。讓生產(chǎn)計劃安排更加方便、簡單、合理。 9、原料消耗報表：分為生產(chǎn)原料消耗報表、預(yù)混原料消耗報表，可以報表顯示公司(或班組)一定日期的生產(chǎn)或預(yù)混數(shù)量及各種原料的使用數(shù)量，還可以明細顯示出各個產(chǎn)品(預(yù)混料)的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)班組、生產(chǎn)機組和各種原料的使用數(shù)量。 10、出入庫明細報表(臺帳)：出入庫明細報表可以報表顯示倉儲中貨物，在報表日期內(nèi)的每表出入庫原因和數(shù)量，以及當(dāng)前的庫存數(shù)量。 11、生產(chǎn)加工報表：分為生產(chǎn)報表、原料加工報表、預(yù)混加工報表、貨物裝卸報表，這些報表主要用于統(tǒng)計報表日期(如一個月)內(nèi)，各生產(chǎn)、裝卸班組的生產(chǎn)裝卸數(shù)量及工資明細。另外在生產(chǎn)報表中，還可以按機組或環(huán)模進行生產(chǎn)的統(tǒng)計分析。 另外系統(tǒng)還有車輛過磅報表、檢化驗報表等多種報表。 三、方便快捷的財務(wù)管理： 1、票據(jù)會計科目設(shè)置：《易商飼料ERP管理系統(tǒng)》采用票據(jù)會計科目設(shè)置的方法，對各種票據(jù)的會計處理方法進行設(shè)置。在進行票據(jù)制作和結(jié)算等相關(guān)操作時，系統(tǒng)自動按票據(jù)會計科目設(shè)置的借貸科目生成會計憑證進行會計處理。財會人員不必再對每張票據(jù)進行財會處理，只需對個別特殊的票據(jù)進行處理，大大地減少了工作量。 2、會計憑證模板：本系統(tǒng)中可以將某些每月都要進行的會計憑證(如固定資產(chǎn)折舊)，保存為會計憑證模板。這樣就可以在每個會計期末，利用會計憑證模板，方便快速地創(chuàng)建會計記帳憑證，自動進行會計科目的借貸處理。 3、會計科目明細報表：同時提供功能強大的會計科目明細報表，可快捷方便地了解一個會計期內(nèi)該科目的每一筆變化情況。并能方便迅速地查閱到對應(yīng)的會計憑證和原始票據(jù)。 4、資產(chǎn)負債平衡報表：通過方便快捷的資產(chǎn)負債平衡表、利潤表、現(xiàn)金流量表，隨時都可以查看當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)負債、利潤及現(xiàn)金流量狀況。 5、方便精準的成本核算：在本系統(tǒng)中，您可以在現(xiàn)金收付款、實物出入庫、資產(chǎn)折舊設(shè)置中，將相關(guān)的每筆費用分配到指定的原料、材料或產(chǎn)品中，也可以在期末時按產(chǎn)品生產(chǎn)入庫數(shù)量進行分配。工資結(jié)算、資產(chǎn)折舊核算時，將按相關(guān)的設(shè)置進行費用分配。工資核算、資產(chǎn)折舊核算、原料期末核算、材料期末核算、產(chǎn)品期末核算中按設(shè)置的費用分配進行各種費用的分配，并進行報表顯示各原料、材料、產(chǎn)品本期的成本、成本組成以及出入庫數(shù)量金額等信息。從中您可以較詳細地了解各產(chǎn)品的成本構(gòu)成狀況，科學(xué)指導(dǎo)生產(chǎn)、銷售經(jīng)營活動。 四、強大的管理功能： 1、票據(jù)審核：根據(jù)需要您可以設(shè)置各票據(jù)是否需要進行審核，在票據(jù)審核階段，系統(tǒng)會從檢驗結(jié)果、庫存價格、歷史價格、庫存狀態(tài)及過磅重等方面，對票據(jù)進行分析，并給出審核提示信息。 2、工資管理：本系統(tǒng)分為三種工資類型進行管理(計時工資、銷售工資、生產(chǎn)工資)，適用于固定工資、計件(提成)工資、保底加計件(提成)等多種工資模式。在工資設(shè)置中您可以設(shè)置各個工資項，并設(shè)置工資的計算公式。在工資核算時，系統(tǒng)會根據(jù)工資設(shè)置以及原料、產(chǎn)品設(shè)置的加工工資，自動進行工資的核算，并進行相應(yīng)的會計處理。系統(tǒng)還提供各種工資明細報表，如生產(chǎn)報表、原料加工報表、裝卸報表、銷售工資明細報表等。 3、成本核算：經(jīng)過簡單的幾步操作，就可以核算出產(chǎn)品的成本，其中包括原料成本、材料成本、各種費用的分攤、生產(chǎn)工資等，并計算出產(chǎn)品的毛利率。另外在每個會計期末，經(jīng)過工資核算、資產(chǎn)折舊核算、原料期末核算、材料期末核算、產(chǎn)品期末核算，系統(tǒng)可以精準核算出各種原材料、產(chǎn)品的成本價格，以及成本的組成。 4、檢化驗管理：系統(tǒng)中可以設(shè)置各個產(chǎn)品的質(zhì)量標準，原料采購合同中也可設(shè)置采購原料的質(zhì)量要求。在檢化驗收樣時，自動導(dǎo)入設(shè)定的標準值，錄入檢驗結(jié)果時，自動進行判定。 5、地磅管理：按地磅說明，將電腦與地磅儀表通過串口數(shù)據(jù)線連接起來，設(shè)置好地磅通訊參數(shù)后，系統(tǒng)便可以自動從地磅中讀取過磅重量。系統(tǒng)自動根據(jù)出入過磅重量，對按重計算的貨物票據(jù)重量直接進行設(shè)置。并對按數(shù)量計算的貨物(材料、成品)，進行按重量對數(shù)量的檢驗，當(dāng)超過系統(tǒng)中設(shè)置值時，將給出提示信息。這樣地磅數(shù)據(jù)直接與票據(jù)對接，更加方便安全。 7、質(zhì)量追溯管理：在本系統(tǒng)啟用相關(guān)的‘倉儲管理’后，您就可以通過質(zhì)量追溯管理，查找每筆原材料及生產(chǎn)產(chǎn)品的去向(即原材料用來生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品，這些產(chǎn)品又賣給了誰)。還可由銷售單、生產(chǎn)入庫單反查(這些產(chǎn)品是什么時候哪個班組生產(chǎn)的，用了哪些原料)。這樣當(dāng)發(fā)生質(zhì)量事故時，就可快速查找到事故原因，鎖定質(zhì)量事故范圍。 6、倉儲管理功能：在倉儲管理中，您可以采用拖放的方式，對貨物的倉儲進行調(diào)整。 7、留樣觀察記錄：根據(jù)原料入庫單和生產(chǎn)入庫單，快速選擇設(shè)置原料、產(chǎn)品留樣登記，根據(jù)觀察日期間隔和樣品保質(zhì)期自動加載觀察日需要觀察的樣品，快速方便地設(shè)置并保存觀察結(jié)果。并可按觀察日對樣品觀察記錄進行報表打印輸出，觀察人員只需簽字確認即可。 9、配方計算篩選：系統(tǒng)內(nèi)含多種原料的蛋白、能量及各種氨基酸默認含量，您可以對這些數(shù)據(jù)進行添加和修改。經(jīng)過簡單的篩選條件設(shè)置后，系統(tǒng)會按您設(shè)置的條件，篩選出符合條件的配方比例并計算出配方價格、蛋白、能量、各氨基酸含量值。并可對篩選的配方，按這些數(shù)據(jù)進行排序，以便您找到最佳的配方比例。 五、多種銷售激勵： 目前飼料行業(yè)的競爭更加白熾化，銷售無疑是企業(yè)所有工作中的重中之重，采用各種銷售激勵機制，有助于提供業(yè)務(wù)員和客戶的銷售積極性，促進企業(yè)的銷售工作。 1、銷售折扣：在本系統(tǒng)中可以根據(jù)需要啟用銷售折扣，在銷售折扣設(shè)置中，您可以按不同的客戶分類、產(chǎn)品分類，設(shè)置不同的銷量級的銷售折扣系數(shù)。在產(chǎn)品銷售單制單時，系統(tǒng)會根據(jù)客戶、產(chǎn)品分類及購買的數(shù)量自動設(shè)置銷售折扣(注意銷售折扣銷量級判斷，以單張票據(jù)進行核算)。 2、銷售贈料：同銷售折扣一樣，也可按不同的客戶、產(chǎn)品分類以及不同的銷量級，設(shè)置銷售贈料的數(shù)量，本系統(tǒng)的贈料是贈送設(shè)定的某種產(chǎn)品，當(dāng)產(chǎn)品銷售單中的數(shù)量達到設(shè)置的銷量級時，系統(tǒng)會自動在票據(jù)的最后一行添加贈料的數(shù)量(價格為零)。同樣銷售贈料的銷量級判斷，也是以單張票據(jù)進行核算的。 3、銷售工資(獎金)：為了提高業(yè)務(wù)員(客戶)的銷售積極性，在本系統(tǒng)中，您可以根據(jù)實際情況，對業(yè)務(wù)員(客戶)、產(chǎn)品按不同的分類以及不同的銷量級進行工資(或獎金)設(shè)置。如果要對新設(shè)立的銷售點以更大的獎勵力度(比如剛開始半年內(nèi)按1.5倍進行獎勵)，還可以設(shè)置相應(yīng)的日期系數(shù)。這樣在進行業(yè)務(wù)員(客戶)銷售工資(獎金)的核算時，系統(tǒng)會按您的設(shè)置進行統(tǒng)計和核算。 4、運費補助：不少企業(yè)會通過對客戶進行運費補助的方法，來平衡產(chǎn)品在各地的銷售價格，促進銷售。本系統(tǒng)中您可以設(shè)置不同客戶分類(按地區(qū))及不同產(chǎn)品分類的運費補助，方便地進行運費補助的核算和發(fā)放。 5、銷售積分獎：在本系統(tǒng)中，還可以為每個產(chǎn)品設(shè)置不同的銷售積分，客戶在購買產(chǎn)品時，獲得相應(yīng)的積分，在開展活動的時候，可以客戶可以用其銷售積分換取一定的物質(zhì)獎勵，并扣除相應(yīng)的積分。 六、多用戶管理功能： 《易商飼料ERP管理系統(tǒng)》是多用戶管理系統(tǒng)，由系統(tǒng)管理員建立并分配給不同的用戶不同的使用權(quán)限。每個用戶只能管理、使用、查詢自己權(quán)限內(nèi)的相關(guān)票據(jù)和報表。票據(jù)采用分步操作模式，票據(jù)只有完成了上一步的操作后，才能進行下一步的操作，環(huán)環(huán)相扣更加安全可靠。用戶權(quán)限大致分為： 1、設(shè)置類權(quán)限：用戶是否有權(quán)進行原料、材料、客戶、職員等的設(shè)置。 2、制單類權(quán)限：用戶是否有權(quán)進行銷售、原料、材料、實物等票據(jù)的制單操作。 3、保管權(quán)限：用戶是否有權(quán)進行產(chǎn)品、原料、材料等的出入庫操作。 4、出納權(quán)限：用戶是否有權(quán)進行各類票據(jù)的收付款操作。 5、會計權(quán)限：用戶是否有權(quán)進行會計科目、票據(jù)會計科目、會計月結(jié)算的設(shè)置，是否有權(quán)通過會計憑證對會計科目進行借貸操作。 6、審核權(quán)限：分現(xiàn)金審核(對外票據(jù)審核)和實物審核(內(nèi)部票據(jù)審核)，票據(jù)在審核狀態(tài)下時，系統(tǒng)會從磅差、價格、庫存、檢化驗結(jié)果等方面進行分析判斷，并給出審核提示。另外在有關(guān)現(xiàn)金收支類的票據(jù)進行審核時，審核員還可以對票據(jù)的價格進行重新設(shè)置。 7、遠程登錄權(quán)限：用戶是否有權(quán)進行遠程登錄系統(tǒng)進行操作和管理。 8、價格顯示權(quán)限：設(shè)置用戶是否可以查看相關(guān)票據(jù)、報表中的價格和金額，只有相應(yīng)的價格顯示權(quán)限，才能在產(chǎn)品、原料、材料的相關(guān)票據(jù)和報表中看到價格和金額，否則以*號顯示。 七、遠程管理功能： 《易商飼料ERP管理系統(tǒng)》通過對服務(wù)器進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置后，用戶就可以遠程登錄服務(wù)器進行操作管理，這樣您就可以在任何可以上網(wǎng)的地方，通過客戶端程序登錄系統(tǒng)進行操作，從而實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公。 八、完善的數(shù)據(jù)交互功能： 系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有備份和恢復(fù)功能，您可以隨時將數(shù)據(jù)進行備份或恢復(fù)，以保證數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)中的各種報表都可以方便快捷地導(dǎo)出保存為Excel文件，您可以利用Excel對數(shù)據(jù)進行進一步的分析處理，以滿足您各種特殊要求。在系統(tǒng)初始化階段，您可以對現(xiàn)有的產(chǎn)品、職員、客戶、配方等Excel表格，進行適當(dāng)?shù)男薷木庉嫞缓笫褂孟到y(tǒng)的‘?dāng)?shù)據(jù)表導(dǎo)入’工具，快速地導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，加快系統(tǒng)初始化進程。在工資核算中您也可以方便地從外部的Excel文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)(如考勤)，更加方便您的工作。本系統(tǒng)還提供了各種基本數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)出功能，您可以方便地將各種數(shù)據(jù)快速導(dǎo)出為Excel文件，方便您進行其他的應(yīng)用。 |
